Anwesenheitsliste-Neu/bearbeiten

Werden nicht alle Schaltflächen angezeigt, fehlt die nötige Zugriffsberechtigung.

	Speichern übernimmt alle Änderungen an dem Datensatz.
	Zurück wechselt zur Betreuungsgruppe. Haben Sie erfasste Änderungen an dem aktuellen Datensatz noch nicht gespeichert, bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit Abbrechen. Ansonsten werden die Änderungen nicht übernommen.
	Zuordnen öffnet ein weiteres Fenster mit allen Kindern die nicht auf der Anwesenheitsliste stehen und den Status lfd. Vertrag haben. Arbeitsschritte
	Entfernen listet in einem weiteren Fenster alle Kinder aus der Anwesenheitsliste auf, um ggf. ein Kind aus der Liste zu entfernen. Arbeitsschritte
	Zurücksetzen macht alle Änderungen an dem Datensatz rückgängig. Es werden wieder die zuletzt gespeicherten Daten eingeblendet bzw. eine leere Erfassungsmaske. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.
	Löschen entfernt den Datensatz aus dem Bestand. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.
	Drucken erstellt den Ausdruck in der Bildschirmansicht. Die Funktion steht erst nach dem Speichern der Anwesenheitsliste zur Verfügung.

Für jede Betreuungsgruppe lässt sich eine monatliche Anwesenheitsliste erstellen.

1 Zur Erfassung einer Anwesenheitsliste wählen in der Betreuungseinrichtung die Schaltfläche

Anwesenheit.

2 Wurde das Formular über das Symbol

bearbeiten aus dem Layer Anwesenheitsliste geöffnet, besitzen Sie die nötige Berechtigung, die bereits erfassten Daten zu verändern. Die Felder sind freigeschaltet.

3 Wurde das Fenster über das Symbol

ansehen geöffnet, fehlt Ihnen die nötige Berechtigung zum Bearbeiten der Daten. Alle Felder sind für die Bearbeitung gesperrt.

Die Art der Anwesenheitsliste und die ggf. benötigten Kürzel kann ausschließlich der Hauptmandant (Verwaltungsstelle) festlegen.

Die Überschrift zeigt den Monat der Anwesenheitsliste und die Anzahl der aufgeführten Kinder. Der Monat richtet sich nach dem Stichdatum. Auf der linken Seite stehen alle Kinder, die abhängig vom Stichdatum in der Gruppe betreut werden. In der Anwesenheitsliste werden nur die Werktage berücksichtigt. Mit Hilfe der Scrollleisten können Sie nach oben/unten und nach links/rechts blättern.

1 Standardmäßig öffnet sich die Anwesenheitsliste ohne Eintrag, nur bereits vergebene Kürzel werden angezeigt. Setzen Sie einfach durch Anklicken den Haken, wenn ein Kind anwesend war. Erstellen Sie eine differenzierte Anwesenheitsliste muss das entsprechende Anwesenheitskürzel gesetzt werden. Alle zur Verfügung stehenden Kürzel können im oberen Auswahlfeld angesehen werden.

Die Kindnamen werden nach Nachnamen aufsteigend angezeigt. Die Sortierreihenfolge lässt sich, durch einen Mausklick auf das Wort Kind aufsteigend bzw. absteigend ändern. Der Pfeil daneben signalisiert, welche Sortierung aktuell angezeigt wird. Die Sortierung wird mit abgespeichert und auch im Ausdruck verwendet.

Nachträglich hinzugefügte Kinder werden erst nach dem Speichern in die alphabetische Sortierung aufgenommen.

Mit Hilfe der Randpfeile können Sie in einen Arbeitsschritt eine gesamte Zeile oder Spalte ein Anwesenheitskürzel zuweisen. Tragen Sie über bzw. neben dem Randpfeil das gewünschte Kürzel ein und klicken dann auf den Randpfeil. Ein eingetragenes Kürzel in der linken oberen Ecke wird für den gesamten Monat übernommen, wenn Sie auf das Plus-Zeichen klicken.

Tragen Sie den gewünschten Zeitraum (z.B. 5-11) in das kleine Eingabefeld ein und das Kürzel bzw. der Haken wird beim Klick auf das Pluszeichen beim allen Kindern für die Tage eingetragen.

Die Anwesenheitsliste führt automatisch alle Kinder auf, die in dem Monat in der Gruppe betreut werden. Es gibt die Möglichkeit selbstständig Kinder der Liste hinzuzufügen oder zu entfernen. Nutzen Sie dazu die zwei Schaltflächen im Formularkopf. weitere Hinweise

Alle Änderung werden durch ein Klick auf die Schaltfläche

Zurücksetzen entfernt. Es werden die zuletzt gespeicherten Daten eingeblendet bzw. eine leere Erfassungsmaske. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.

2 Ihre Eingaben müssen nur noch über die Schaltfläche

Speichern gesichert werden. Mit dem Speichern wird die Liste in der Betreuungsgruppe/Layer Anwesenheit aufgenommen. Von dort kann Sie jederzeit wieder geöffnet und bearbeitet werden.

3 Erst nach dem Speichern der Anwesenheitsliste steht der Ausdruck der Liste zur Verfügung. Wählen Sie die Schaltfläche

Drucken im Formularkopf.

4 Mit

Zurück wechseln Sie zur Betreuungsgruppe. Wurden Änderungen an dem aktuellen Datensatz noch nicht gespeichert, bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit Abbrechen. Ansonsten werden die Änderungen nicht übernommen.

Eine Übersicht je Kind für einen beliebigen Zeitraum kann über die Kind/Ausgabe gedruckt werden.