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MassenänderungKind - Suchen
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Mit Hilfe der Massenänderung nehmen Sie in einem Arbeitsschritt bei mehreren Kindern gleichzeit Datenänderungen vor. Dies kann zum Beispiel beim Betreuungsgruppenwechsel oder zur Zuweisung eines Merkmals sinnvoll sein.
Die Nutzung der Massenänderung ist abhängig von Ihren Benutzerrechten. Sie müssen den entsprechenden Layer beim Kind bearbeiten dürfen.
Layer Grunddaten |
Betreuungsgruppe/-klasse zuweisen, Betreuungsform zuweisen, Schule zuweisen/entfernen, sonstige Änderungen |
Layer Merkmal |
Merkmal zuweisen/entfernen |
Layer Zahler |
Verfahren für Zahlungslauf (DTA/SEPA) |
Layer Wiedervorlage |
Wiedervorlage zuweisen/entfernen |
Massenänderung durchführen
Berücksichtigt werden die Kinder mit 
Haken in der Kind-Liste.
1 Öffnen
Sie aus der Kind-Liste die Massenänderung und wählen die gewünschte Auszuführende Massenänderung. Je nach Auswahl
werden weitere Felder eingeblendet.
2 Geben Sie die benötigten Angaben ein.
3 
Speichern führt die Massenänderung durch. Bestätigen
Sie die Sicherheitsfrage mit OK. Für weitere
Änderungen bleibt das Fenster geöffnet.
4 
Schließen Sie das Popup.
Ausführende Massenänderung
1 Betreuungsgruppe/-klasse zuweisen
Beim Kind wird ein Verlauf mit dem Gültig ab-Datum für die Betreuungsgruppe/-klasse angelegt. Der vorherige Verlauf erhält ein entsprechendes Gültig bis-Datum.
Anwender aus dem übergeordneter Mandanten müssen einen Mandantenwechsel vornehmen.
2 Betreuungsform zuweisen
Beim Kind wird ein Verlauf mit dem Gültig ab-Datum für die Betreuungsform angelegt. Der vorherige Verlauf erhält ein entsprechendes Gültig bis-Datum.
3 Merkmal zuweisen/entfernen
Wählen Sie das Merkmal aus und hinterlegen, falls sinnvoll, den Gültigkeitszeitraum. Beim Entfernen wird kein Datum abgefragt.
4 Status setzen
Warteliste |
Datum an dem der Betreuungsplatz reserviert wurde. |
abgelehnt |
Wird ein Kind nicht aufgenommen kann der Status abgelehnt gesetzt werden. Das Gültig ab-Datum ist der Ablehnungstag. |
angemeldet |
Unterschriftsdatum der Eltern auf dem Betreuungsplatz. |
lfd. Vertrag |
Das Gültig ab-Datum ist der erste Betreuungstag in der Einrichtung. |
abgemeldet |
Das Gültig ab-Datum ist der erste Tag ohne Betreuung und erzeugt bei den Kindern den Status Abgemeldet zum. |
5 Klassenstufe zuweisen
Bereits hinterlegte Einträge bei den Kindern werden überschrieben.
6 Schule zuweisen/entfernen
Zur Auswahl stehen alle Institutionen mit der Art Schule, die in Standard gespeichert sind.
7 Wiedervorlage zuweisen/entfernen
Geben Sie das Wiedervorlagedatum und den Empfänger ein. Als Bearbeiter ist standardmäßig Ihr Name (angemeldeter Anwender) vorgegeben. Tragen Sie den Grund der Wiedervorlage ein.
8 Konfession/Glaubensrichtung zuweisen/entfernen
Für die gewählte Konfession/Glaubensrichtung wird ein Verlauf angelegt.
9 Staatsangehörigkeit 1 und 2 zuweisen/entfernen
Für die gewählte Staatsangehörigkeit wird ein Verlauf angelegt.
10 Sonstige Änderungen
Das Kind darf allein nach Hause gehen... von/bis |
|
Für das Kind wurde die Erklärung zur Namens- und Bildveröffentlichung am ... unterschrieben |
|
Für das Kind wurde der Nachweis über die 1. bzw. 2. Masernimpfung am ... vorgelegt. |
Ab dem 01.03.2020 gilt das Masernschutzgesetz. Die Aufnahme eines Kindes in eine Kindertageseinrichtung darf erst erfolgen, wenn der Leitung der Einrichtung der nach § 20 Absatz 9 Satz 1 bis 2 erforderliche Nachweis vorgelegt wurde.
|
Notizen |
Hinterlegt den Text beim Kind/Layer Grunddaten. Vorhandene Notizen werden nicht gelöscht. |
11 Zusatzgruppe zuweisen
Beim Kind wird ein Verlauf mit dem Gültig ab-Datum für die Zusatzgruppe angelegt. Der vorherige Verlauf erhält ein entsprechendes Gültig bis-Datum.
Anwender aus dem übergeordneter Mandanten müssen einen Mandantenwechsel vornehmen.
12 Zusatzgruppe entfernen
Die ausgewählte Zusatzgruppe wird bei dem Kind entfernt. Der vorherige Verlauf erhält ein entsprechendes Gültig bis-Datum.
13 Zusatzkosten zuweisen
Geben Sie das Gültig ab-Datum und die Zusatzkosten für den neuen Abrechnungszeitraum an.
14 Die aktuellen Abrechnungsdaten werden kopiert. Im Layer Zusatzkosten wird die neue Kostenart angefügt. Die bisherigen Zusatzkosten bleiben erhalten.
15 Gibt es noch keine Abrechnungsdaten wird das Kind ignoriert.
16 Gibt es bereits für das Gültig ab-Datum Abrechnungsdaten wird keine Kopie erzeugt. Die Abrechnungsdaten werden mit der neuen Zusatzkostenart ergänzt.
17 Sind Abrechnungsdaten nach den Gültig ab-Datum vorhanden, bleibt dieser Zeitraum unverändert. Ein neuer Eintrag wird zwischen dem aktuellen und künftigen Zeitraum eingefügt und mit der neuen Zusatzkostenart ergänzt.
18 weitere Betreuungsgruppe zuweisen
Falls das Kind in zwei Gruppen betreut wird, wählen Sie noch einen Eintrag aus. Die Zuordnung einer weiteren Betreuungsgruppe ist nur möglich, wenn eine Hauptgruppe zum Stichdatum zugeordnet ist. Die Zuordnung einer weiteren Gruppe beeinflusst einige Bereiche und Ausgaben, die das Kind zweimal zählen bzw. ausweisen:
19 Kinder mit zwei Gruppen erhalten auf den meisten Listen unter <Kind/Ausgabe/Gruppierung nach Mandant/Betreuungsgruppe> ein Sternchen und werden für beide Betreuungsgruppen ausgegeben.
20 Unter <Betreuungsgruppe/Layer Zugeordnetes Kind> erscheinen die Kinder bei beiden Gruppen. Ein Symbol am Zeilenanfang kennzeichnet die Datensätze.
21 Die Auswertungen Belegung, Altersstatistik und Personal-/Platzzahlmeldung berücksichtigen beide Gruppenzuordnungen.
Beim Kind wird ein Verlauf mit dem Gültig ab-Datum für die weiter Betreuungsgruppe angelegt. Der vorherige Verlauf erhält ein entsprechendes Gültig bis-Datum.
Anwender aus dem übergeordneter Mandanten müssen einen Mandantenwechsel vornehmen.
22 weiter Zusatzgruppe zuweisen
Beim Kind wird ein Verlauf mit dem Gültig ab-Datum für die weiter Zusatzgruppe angelegt. Der vorherige Verlauf erhält ein entsprechendes Gültig bis-Datum.
Anwender aus dem übergeordneter Mandanten müssen einen Mandantenwechsel vornehmen.