Mitarbeiter - Arbeitszeit - Neu/Bearbeiten

Für die Personal und Platzzahlmeldung, der Personalbedarfsanalyse und dem Dienstplan ist es notwendig die Anzahl der Wochenstunden und die vertragliche geregelten Arbeitstage der Mitarbeiter zu pflegen.

1        Haben Sie im Layer Arbeitszeit die Schaltfläche gewählt, öffnet sich eine leere Erfassungsmaske.

2        Wurde das Fenster über das Symbol bearbeiten geöffnet, besitzen Sie die nötige Berechtigung, die erfassten Daten zu verändern.

3        Wurde das Fenster über das Symbol ansehen geöffnet, fehlt Ihnen die nötige Berechtigung zum Bearbeiten der Daten. Alle Felder sind für die Bearbeitung gesperrt.

Arbeitszeit erfassen/bearbeiten

1        Legen Sie den Zeitraum für die Arbeitszeit fest. Das Gültig bis-Datum muss nicht eingetragen werden. Beim Erfassen eines weiteren Aufteilungszeitraums wird das Gültig bis-Datum automatisch für den davorliegenden Zeitraum ermittelt.

2        Geben Sie die Anzahl Wochenstunden ein.

3        Zusätzlich legen Sie für jeden Mitarbeiter die regelmäßigen Arbeitstage an, indem die Felder angeklickt werden. Diese Angaben sind für den Dienstplan wichtig, um die anteilige Arbeitszeit bei Feiertagen zu berücksichtigen.

Alle Änderung werden durch ein Klick auf die Schaltfläche Zurücksetzen entfernt. Es werden die zuletzt gespeicherten Daten eingeblendet bzw. eine leere Erfassungsmaske. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.

4        Beim Betätigen der Schaltfläche Übernehmen wird der Zeitraum für die Arbeitszeit gespeichert. Für weitere Eingaben bzw. Änderungen bleibt das Fenster geöffnet.

5        Mit Schließen kehren Sie zu den Stammdaten zurück. Um Datenverlust zu vermeiden, sollten Sie nur im Ausnahmefall das aus der Titelleiste benutzen.

Angaben zur Jugendhilfestatistik

Die Angaben zum Arbeitsbereich und Beschäftigungsumfang benötigt die jährliche "Statistik der Kinder- und Jugendhilfe Teil III.1 - Kinder und tätige Personen in Tageseinrichtungen".

Sofern zutreffend müssen die Angaben für den zweiten Arbeitsbereich ebenfalls ausgefüllt werden.

Die Wochenstunden der Arbeitsbereiche 3-5 werden auf die Wochenstunden von Arbeitsbereich 2 aufaddiert.