Ausgabevorlage - Mappe - Neu/Bearbeiten

Schaltflächen im Formularkopf

Unter Mappe versteht sich ein(e) Paket/Sammlung von unterschiedlichen Ausgabedateien, die für den Ausdruck zusammengeklebt und mit einem Druckauftrag ausgegeben werden. Für eine Mappe stehen alle PDF-Formulare, die meisten Briefvorlagen und die Kind-Datenblätter zur Auswahl. So haben sie ganz einfach die Möglichkeit zum Beispiel alle benötigten Dokumente für die Eltern bei der Aufnahme eines Kindes (Betreuungsvertrag, verschiedene Einwilligungserklärungen) in einem Druckauftrag zu bündeln. Die Anzahl der zusammengefügten Dateien ist nicht beschränkt.

Mappe erfassen/bearbeiten

1        Öffnen Sie ein leeres Erfassungsformular über Ausgabevorlage/Mappe/Neu bzw. wählen Sie Bearbeiten über die Liste.

2        Die Mappen können für die Ausgabe aus dem Bereich Kind angelegt. Für eine Neuanlage vergeben Sie eine Bezeichnung für die Mappe. Über die Bezeichnung wird die Mappe später ausgewählt.

3        Im linken Bereich Zur Verfügung stehende Spalten sehen Sie alle Ausgabedateien, die in einer Mappe verwendet werden können. Klicken Sie einen Eintrag an und ziehen ihn mit gedrückter Maustaste in den rechten Bereich Ausgewählte Spalten. Wird die Maustaste losgelassen, platziert sich der Eintrag. Die Anordnung der Einträge legt die Reihenfolge für die Ausgabe fest. Verschieben Sie ggf. die ausgewählten Felder auf der rechten Seite. Falsch gewählte Einträge schieben Sie wieder auf die linke Seite.

Alle Änderung werden durch ein Klick auf die Schaltfläche Zurücksetzen entfernt. Es werden die zuletzt gespeicherten Daten eingeblendet bzw. eine leere Erfassungsmaske. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.

4        Speichern Sie die Mappe. Das Ausgabepaket kann unter Kind-Liste/Ausgabe genutzt werden.

Mappe anderen zur Verfügung stellen

Die Mappeneinträge sind mandantenbezogen, das bedeutet die Anwender eines Mandanten (Verwaltung, Einrichtung) sehen nur die eigenen Einträge, also die Mappen, die auf der eigenen Mandantenebene eingerichtet wurden. Möchten Sie Ihre Zusammenstellung Anwendern der über- bzw. untergeordneten Mandantenebene zur Verfügung stellen, setzen Sie den Haken Sichtbar für andere Mandanten. Mappen, mit dieser Option erkennen Sie in der Liste an dem grünen Haken () in der Spalte Sichtbar.

Mappe löschen

Löschen entfernt den Datensätze aus dem Bestand. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.