Dienstplan - Bearbeiten/Ansehen - Ausgabe

Aus der Detailansicht des Dienstplanes wird das Ausgabefenster geöffnet, um die Einstellungen für den Ausdruck vorzunehmen. Die Ausgabe kann als PDF-Datei ausgegeben oder für eine nachträgliche Bearbeitung in einem externen Textverarbeitungsprogramm aufbereitet werden. Weitere Listen und Auswertungen stehen unter <Dienstplan/Ausgabe> zur Verfügung.

Dienstplan ausgeben

1        Öffnen Sie den Dienstplan aus der Listenanzeige und wählen die Schaltfläche Ausgabe, um Einstellungen für den Ausdruck vorzunehmen.

2        Jede Ausgabe kann eine individuelle Überschrift erhalten. Ohne eigene Überschrift heißt die Ausgabe "Dienstplan".

3        Die Ausgabeart ist mit Dienstplan vorbelegt.

4        Wie die Daten aufbereitet werden, hängt von der Auswahl im Feld Format ab. Für einen einfachen Listenausdruck wählen Sie den Eintrag PDF (Portable Document Format).

PDF (Portable

Document Format)

Hier handelt es sich um eine von der Firma Adobe entwickelte Speicherform für Textdokumente.

DOC (Report-Viewer

Word-Dokument)

Das Format eignet sich für den Datenexport in ein Word-Dokument. Das komplette Layout des Schreibens wird exportiert und kann in einem externen Produkt bearbeitet werden.

5        In den zwei Multiselektionsfeldern legen Sie fest, welche Mitarbeiter und Dienstplangruppe/n für den Ausdruck berücksichtigt werden sollen. Markieren Sie die entsprechenden Einträge. Durch halten der STRG-Taste lassen sich mehrere Einträge markieren. Um alle Einträge zu markieren, nutzen Sie die Funktion Alle auswählen. Weitere Hinweise zu Multiselektionsfeld

6        Die Gruppierung bestimmt den Gliederungsaufbau, oftmals wird ein entsprechender Seitenumbruch erzeugt.

Dienstplangruppe

Erzeugt pro Gruppe eine Seite mit den Mitarbeitern und Tätigkeiten pro Tag in Kurzform. Die Kürzel werden im unteren Bereich erläutert.

Dienstplangruppe/

Mitarbeiter

Erzeugt pro Gruppe eine Seite. Jeder Mitarbeiter wird in einer separaten Zeile mit entsprechender Tätigkeit aufgeführt.

Mitarbeiter

Erzeugt pro Mitarbeiter eine Seite mit den Gruppen und Tätigkeiten pro Tag in Kurzform. Die Kürzel werden im unteren Bereich erläutert.

Mitarbeiter/

Dienstplangruppe

Erzeugt pro Mitarbeiter eine Seite. Jede Gruppe wird in einer separaten Zeile mit entsprechender Tätigkeit aufgeführt.

7        Weiter startet die Ausgabe. Die Daten werden entsprechend Ihrer Einstellungen aufbereitet. Schließen beendet den Vorgang.