Dienstplan - Dienstplan - Neu/Bearbeiten

Schaltflächen im Formularkopf

 

Ein Wochen-Dienstplan kann erst erstellt werden, wenn alle Vorgaben angelegt wurden. Notwendig sind die Dienstplan-Optionen, die Mitarbeiter, die Dienstplan-Gruppen, die Dienstplan-Tätigkeiten und die Dienstplan-Vorlagen.

1        Umgang mit den Layern

Mit Hilfe der Funktionen Datensatz zurück und Datensatz vor ist ein schneller Wechsel zwischen den Datensätzen möglich ohne wieder die Liste zu öffnen. Berücksichtigt werden nur angehakte Datensätze. Die Datensatzwechsler befinden sich in der Detailansicht oben rechts.

Dienstplan erstellen

1        Es wird ein leeres Erfassungsformular geöffnet, wenn Sie <Dienstplan/Dienstplan/Neu> wählen.

2        Wählen Sie die passende Dienstplan-Vorlage als Grundlage für den Wochenplan aus, selbstverständlich sind Anpassungen möglich. Der Dienstplan kann auch ohne Vorlage erstellt werden. Dann wählen Sie das Jahr und die Kalenderwoche aus dem 1. und/oder 2. Halbjahr aus. Durch halten der STRG-Taste lassen sich mehrere Einträge markieren oder ziehen Sie einfach mit der Maus über die Kalenderwochen.

3        Erstellen Sie den Dienstplan und bestätigen die Sicherheitsfrage mit OK. Um in den Bearbeitungsmodus zu kommen wechseln Sie zur Liste.

Dienstplan bearbeiten

  1. Klicken Sie auf Bearbeiten in der Listenzeige.

  2. Im Layer Grunddaten steht Platz für Notizen zur Verfügung. Die Notizen werden mit ausgedruckt.

  3. Nun müssen Sie überlegen wo Sie die Betreuungszeiten je Tag einpflegen möchten.

2        Der zweite Layer Liste der Gruppen führt alle Dienstplan-Gruppen auf und es müssen die Mitarbeiter, die Betreuungszeiten und Tätigkeiten zugeordnet werden.

3        Im Layer Liste der Mitarbeiter/innen muss bei den Mitarbeitern der Betreuungstag und -zeit in einer Gruppe mit entsprechender Tätigkeiten hinterlegt werden.

Um die Zuordnung vorzunehmen öffnen Sie den Layer und dort den entsprechenden Unterlayer. Nun klicken Sie auf Mitarbeiter hinzufügen bzw. Wochentag hinzufügen und wählen einen Eintrag aus. Durch halten der STRG-Taste lassen sich mehrere Einträge markieren oder ziehen Sie einfach mit der Maus über die Auswahl und klicken dann auf Übernehmen. Natürlich kann auch jeder Eintrag einzeln übernommen oder eine falsche Auswahl nach der Übernahme wieder gelöscht werden.

Zum Füllen der Zeitskala klicken einmal auf die Startzeit, ziehen die Maus bis zur gewünschten Endzeit und klicken in das Feld. In dem kleinen Fenster können Sie die genaue Einstellung überprüfen. Die Betreuungszeit wird nur übernommen, wenn eine Tätigkeit und beim Mitarbeiter zusätzlich eine Gruppe ausgewählt wird. Pro Zeitskala kann es mehrere Einheiten geben.

Bei jedem Mitarbeiter steht im unteren Bereich die aufsummierte Arbeitszeit, die hinterlegten Wochenstunden aus dem Objekt Mitarbeiter und die daraus ermittelte Differenz.

Das Kürzel der Abwesenheit aus dem Urlaubsplan wird in der linke Spalte eingeblendet, falls für den Mitarbeiter eine Fehlzeit hinterlegt ist. Die Dienstplananpassung muss manuell vorgenommen werden.

Alle Änderung werden durch ein Klick auf die Schaltfläche Zurücksetzen entfernt. Es werden die zuletzt gespeicherten Daten eingeblendet bzw. eine leere Erfassungsmaske. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.

4        Speichern Sie Ihre Eingaben.

Feiertage im Dienstplan

Die Feiertage werden behandelt wie andere Tage, außer dass es eine Anzeige gibt, an der Sie erkennen, dass es ein Feiertag ist.

 

Berücksichtigung inaktiver Betreuungsgruppe im Dienstplan

4        Wird bei einer Betreuungsgruppe das Inaktiv ab-Datum gesetzt, werden nach einer entsprechenden Warnmeldung alle Dienstplan-Einträge gelöscht, die dieser Betreuungsgruppe zugeordnet sind und im Zeitraum größer oder gleich dem Inaktiv-Datum liegen.

5        Inaktive Betreuungsgruppen werden ab dem Inaktivitätsdatum nicht mehr im Dienstplan angezeigt.

6        Für inaktive Betreuungsgruppen können keine Dienstplan-Einträge erfasst werden, die im Zeitraum größer oder gleich dem Inaktiv ab-Datum liegen.

7        Bei Betreuungsgruppen mit einem Inaktiv-Datum erscheint unter <Dienstplan/Dienstplan-Gruppe> hinter dem Namen ein Hinweis (inaktiv ab TT.MM.JJJJ).

Dienstplan drucken

Dienstplan kopieren

  1. Klicken Sie in der Listenanzeige bei dem entsprechenden Dienstplan in der Zeile auf Kopieren.

  2. Dann wählen Sie das Jahr und die Kalenderwoche aus dem 1. und/oder 2. Halbjahr aus. Durch halten der STRG-Taste lassen sich mehrere Einträge markieren oder ziehen Sie einfach mit der Maus über die Kalenderwochen.

  3. Erstellen Sie den Dienstplan und bestätigen die Sicherheitsfrage mit OK. Um in den Bearbeitungsmodus zu kommen wechseln Sie zur Liste.

Dienstplan löschen

Löschen entfernt den Datensätze aus dem Bestand. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.