Zusatzgruppe-Neu/Bearbeiten

Werden nicht alle Schaltflächen angezeigt, fehlt Ihnen die nötige Berechtigung.

	Speichern übernimmt alle Änderungen an dem Datensatz.
	Liste wechselt zur Ergebnisliste. Haben Sie erfasste Änderungen an dem aktuellen Datensatz noch nicht gespeichert, bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit Abbrechen. Ansonsten werden die Änderungen nicht übernommen.
	Zurücksetzen macht alle Änderungen an dem Datensatz rückgängig. Es werden wieder die zuletzt gespeicherten Daten eingeblendet bzw. eine leere Erfassungsmaske. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.
	Neu öffnet ein leeres Eingabeformular.
	Löschen entfernt den Datensatz aus dem Bestand. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK. Eine Betreuungsgruppe kann nicht gelöscht werden, wenn sie noch bei mindestens einem Kind eingetragen ist.
	Statistik erstellt für die Zusatzgruppe eine monatliche Belegungsstatistik. Der auszuwertende Monat ist abhängig vom Stichdatum. Über Auswertung/Belegung kann eine Belegungsliste mit den Namen der betreuten Kinder ausgedruckt werden.
	Anwesenheit erstellt für den aktuellen Monat (abhängig vom Stichdatum) eine Anwesenheitsliste. Arbeitsschritte
	Historie öffnet ein weiteres Fenster, dass auflistet welcher Anwender wann eine Änderung an den Daten vorgenommen hat. Die Liste kann über die Schaltfläche Drucken im unteren Bereich ausgegeben werden.

Eine Einrichtung gliedert sich in den meisten Fällen in Betreuungsgruppen auf, z.B. Sonnenkinder, Marienkäfer und Igelgruppe. Ergänzend kann es spezielle Zusatzgruppen geben, wie z.B. Sonderdienste (Frühdienst, Spätdienst). Zusatzgruppen sind alle Gruppen die NICHT als Hauptgruppe definiert sind. Die Hauptgruppen entsprechen in den Betreuungsgruppen. Die Zuordnung der Kinder findet in den Kind-Stammdaten statt.

1 Es wird ein leeres Erfassungsformular geöffnet, wenn Sie

Zusatzgruppe/Neu wählen.

2 Über die Liste wechseln Sie in die Detailangaben einer Betreuungsgruppe/-klasse. Hier können Sie sich die Daten ansehen und/oder bearbeiten, dies ist abhängig von Ihren Berechtigungen.

Mit Hilfe der Funktionen im Formularkopf

Datensatz zurück und

Datensatz vor wechseln Sie schnell auf das Stammblatt des nächsten Kindes aus der Selektionsliste. Berücksichtigt werden nur angehakte Datensätze.

Zur besseren Übersicht ist der Bearbeitungsbereich in Bereiche (Layer) unterteilt, die sich über die Symbole

öffnen und

schließen lassen.

Für einige Felder lassen sich Angaben, die erst zu einem späteren Zeitpunkt gültig werden im voraus erfassen. Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zum

Verlauf (Historie) und Stichdatum.

1 Zur Neuerfassung geben Sie den Namen der Zusatzgruppe in das Eingabefeld ein. Über den Namen wird die Zusatzgruppe in den Formularen ausgewählt.

2 Der Eintrag aus dem Listenfeld Status legt fest, ob es sich um eine Krippen-, Gruppen- oder Hortbetreuung handelt. Der Status hat keine Auswirkungen auf Auswertungen und sonstige Suchen in der Anwendung.

3 Wählen Sie die entsprechenden Einträge für die Felder Leiter/-in (Erstkraft), Zweitkraft und Drittkraft aus. Zur Auswahl stehen nur die Namen die unter Mitarbeiter erfasst wurden. Die Einträge haben keine Auswirkungen auf Auswertungen, sie dienen nur zur Information.

4 Die Anzahl der Gruppenplätze (Gruppengröße min./max.) ist für die Erstellung der Belegungsstatistik notwendig. Falls keine Mittagsbetreuung in der Zusatzgruppe vorgesehen ist, ändern Sie den Eintrag auf Nein. Geben Sie die Anzahl der Wochenstunden ein.

5 Für zusätzliche Hinweise steht Ihnen der Platz in dem Textfeld Notizen zur Verfügung. Ist hier mehr Text hinterlegt als in dem Fenster abbildbar, befindet sich an der rechten Seite eine Bildlaufleiste, mit der Sie im Feld scrollen können.

Alle Änderung werden durch ein Klick auf die Schaltfläche

Zurücksetzen entfernt. Es werden die zuletzt gespeicherten Daten eingeblendet bzw. eine leere Erfassungsmaske. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.

6 Die Eingaben müssen nur noch über die Schaltfläche

Speichern im Formularkopf gesichert werden.

Falls der Formularkopf am Bildschirm nicht zu sehen ist, benutzen Sie den Link

oder klicken auf die Titelzeile.

Der Layer Zugeordnetes Kind listet alle Kinder auf, die der Zusatzgruppe zugewiesen sind und den Status lfd. Vertrag besitzen. Hinter der Layerbezeichnung wird in Klammern die Anzahl der aktuell (abhängig vom Stichdatum) zugeordneten Kinder eingeblendet. Die Angaben zum Betreuungsbeginn und -ende werden aus dem Kind-Stammblatt aus dem Verlauf des Feldes Zusatzgruppe übernommen. Ist kein Verlauf vorhanden sind die Datumsangaben zum Status lfd. Vertrag und abgemeldet maßgebend.

3 Über das Symbol

Kind bearbeiten können Sie zum Stammblatt wechseln und ggf. die Daten anpassen. Der Wechsel zu einem Kind ist nicht möglich, solange es in der Zusatzgruppe (Layer Grunddaten) nicht gespeicherte Änderungen gibt.

4 Für jeden Monat kann eine Anwesenheitsliste erstellt werden, die in diesem Ordner gespeichert werden.

Inaktive Zusatzgruppe bleiben in der Anwendung gespeichert, dadurch lassen sich weiterhin Statistiken/Auswertungen für die Zusatzgruppe erstellen. Weitere Hinweise