Kind-Neu/Ansehen/Bearbeiten

Werden nicht alle Schaltflächen angezeigt, fehlt Ihnen die nötige Berechtigung.

Wurde aus einem anderen Bereich z.B. aus dem Menü Wiedervorlage oder Betreuungsgruppe der Wechsel zum Kind vorgenommen stehen nicht alle Funktion zur Verfügung. Über die Schaltfläche Zurück gelangen Sie wieder zur vorherigen Maske.

	Speichern übernimmt alle Änderungen an dem Datensatz. Beim erstmaligen Speichern eines Kindes wird eine fortlaufende Nummer (pro Mandant) für den Datensatz vergeben. Die Nummer steht in Klammern hinter dem Namen oberhalb der Layer.
	Suchen öffnet die Suchmaske, um ggf. Ihre Suchkriterien zu korrigieren bzw. neue einzugeben. Haben Sie erfasste Änderungen an dem aktuellen Datensatz noch nicht gespeichert, bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit Abbrechen. Ansonsten werden die Änderungen nicht übernommen.
	Liste wechselt zur Ergebnisliste und hebt den zuletzt angezeigten Datensatz fett hervor. Haben Sie erfasste Änderungen an dem aktuellen Datensatz noch nicht gespeichert, bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit Abbrechen. Ansonsten werden die Änderungen nicht übernommen.
	Zurücksetzen macht alle Änderungen an dem Datensatz rückgängig. Es werden wieder die zuletzt gespeicherten Daten eingeblendet bzw. eine leere Erfassungsmaske. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.
	Löschen entfernt alle markierten Datensätze aus dem Bestand. Dies ist allerdings nicht möglich, wenn das Kind den Status lfd. Vertrag hat und/oder Reste bzw. Guthaben vorhanden sind. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK. Weitere Hinweise
	Historie öffnet ein weiteres Fenster, dass auflistet welcher Anwender wann eine Änderung an den Daten vorgenommen hat. Die Liste kann über die Schaltfläche Drucken im unteren Bereich ausgegeben werden.
	Nachberechnung öffnet ein weiteres Fenster zur Erfassung von Beitragszugängen bzw. -abgängen. Nachberechnung erfassen
	Kopieren erzeugt für ein Geschwisterkind einen neuen Datensatz in der selben Betreuungseinrichtung oder erstellt ein Duplikat der Kinddaten für eine andere Betreuungseinrichtung. Die mandantenübergreifende Funktion steht nur der Verwaltungsstelle (übergeordneter Mandant) zur Verfügung. Arbeitsschritte
	Ausgabe öffnet ein weiteres Formular, indem Sie Einstellungen für den Ausdruck bzw. Export aller markierten Adressen festlegen. Arbeitsschritte

Für jedes Kind muss ein eigenes Stammblatt angelegt werden. Auf dem Stammblatt verwalten Sie sämtliche Angaben eines Kindes, die u.a. zur Beitragsberechnung notwendig sind. Hier ordnen Sie einem Kind die Personsorgeberechtigten, Zahlungspflichtigen und Abholer zu. Die Stammdaten können erfasst oder aus einem Fremdprodukt importieren werden.

1 Über die Kindliste wechseln Sie auf das Stammblatt. Hier können Sie sich die Daten ansehen und/oder bearbeiten, dies ist abhängig von Ihren Berechtigungen.

Mit Hilfe der Funktionen im Formularkopf

Datensatz zurück und

Datensatz vor wechseln Sie schnell auf das Stammblatt des nächsten Kindes aus der Selektionsliste. Berücksichtigt werden nur angehakte Datensätze.

Auf dem Stammblatt über dem Layer Grunddaten wird ein Hinweis eingeblendet, wenn ein zugeordneter Zahler sich aktuell in einer Abbuchungsregelung und/oder im Mahnverfahren befindet. Der Hinweis ist nur für Anwender sichtbar, die mindestens die Berechtigung haben die Abbuchungsregelung und das Mahnverfahren ansehen zu dürfen.

Zur besseren Übersicht ist der Arbeitsbereich in Layer gegliedert, die sich über die Symbole

öffnen und

schließen lassen.

Für einige Felder lassen sich Angaben, die erst zu einem späteren Zeitpunkt gültig werden im voraus erfassen. Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zum

Verlauf (Historie) und Stichdatum.

Die Pflichtfelder, die beim Erfassen ausgefüllt werden müssen, sind durch ein Sternchen (*) gekennzeichnet. (Mandant, Vorname, Name)

Mandanten	Das Listenfeld wird nur bei der Neuanlage eines Kindes, und wenn mehr als ein Mandant zur Verfügung steht, angezeigt. Wählen Sie die Einrichtung aus, in der das Kind betreut wird. Für den übergeordneten Mandanten (Verwaltungsstelle) lassen sich keine Kinder erfassen.
Name u. Vorname	Die Pflichtfelder (*) müssen gefüllt werden, ansonsten kann das Stammblatt nicht gespeichert werden. Der erste Buchstabe wird automatisch nach dem Verlassen der Felder groß geschrieben. Eine nachträgliche Änderung in Kleinschrift bleibt erhalten.
Namenszusatz	von, van, de, Freiherr von usw.
Geschlecht	Falls Sie das Geschlecht nicht wissen, wählen Sie den Eintrag unbekannt. Verwenden Sie den Eintrag ohne Angaben $22 Abs.3 PStg, wenn im Geburtenregister kein Geschlecht eingetragen ist. Durch den am 1. November 2013 in Kraft getretenen § 22 Absatz 3 Personenstandsgesetz kann der Personenstandsfall ohne eine Angabe in das Geburtenregister eingetragen werden, wenn das Kind weder dem weiblichen noch dem männlichen Geschlecht zugeordnet werden kann. Diese Regelung gilt "rückwirkend" für alle zu diesem Zeitpunkt lebenden Personen. Der Eintrag wird in der Jugendhilfestatistik ab dem Berichtsjahr 2017 berücksichtigt.
Geburtsort	Hier ist keine Eingabe zwingend.
Geburtsdatum u. Alter	Das Geburtsdatum wird ein Pflichtfeld, sobald sich der Status "ohne" ändert. Beim Speichern wird das Alter (Jahre und Monate) des Kindes errechnet. Suchtipp: Sie suchen alle Kinder, die fünf Jahre und sechs Monate alt sind, weil diese Kinder z.B. in der Bibliothek helfen dürfen. Gehen wir von dem Tagesdatum 06.11.2009 aus. Wählen Sie den Suchbegriff <Geburtsdatum> mit den Vergleichsoperator <von-bis> und tragen in der letzten Spalte <01.07.2004-06.07.2004> ein.
Konfession/ Glaubensrichtung	Wählen Sie die Konfession/Glaubensrichtung des Kindes aus dem Listenfeld aus. Die Auswahl kann erweitert werden. Wenden Sie sich bitte an die Hotline.
Muttersprache	Wählen Sie die Muttersprache aus dem Listenfeld aus.
Staatsangehörigkeit 1 u. 2	Jedem Kind können zwei Staatsangehörigkeiten zugeordnet werden. Wählen Sie die Einträge aus dem Listenfeld aus. Für die Auswertung Personal- u. Platzzahlmeldung ist es unbedingt erforderlich die Angaben zu pflegen.
Status	Durch den Status können Sie schnell erkennen, ob ein Kind registriert, angekündigt, angemeldet, aktiv oder abgemeldet ist. Der Status lässt sich nur über den Verlauf bearbeiten. Erfassen Sie zukünftige Änderungen sofort als Verlaufseintrag, damit der Status immer den aktuellen Stand anzeigen kann. Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zum Verlauf (Historie) und Stichdatum. Es stehen sechs Status zur Auswahl: 1 Ohne wenn die Kinddaten lediglich erfasst (registriert) wurden. Der Eintrag ist bei einer Neuanlage vorbelegt. Es muss immer an erster Stelle der Status "ohne" stehen, ansonsten erhalten Sie beim Speichern des Kindes die Meldung Status ist erforderlich und die Daten werden NICHT gespeichert. 2 Warteliste wenn ein Betreuungsplatz reserviert wurde. Das Feld Voranmeldung am zeigt nach dem Speichern das Datum. 3 Abgelehnt wenn das Kind nicht aufgenommen wird. 4 Angemeldet wenn der Betreuungsbeginn feststeht aber noch in der Zukunft liegt. 5 Lfd. Vertrag wenn die Betreuung beginnt (erster Betreuungstag). Das Feld Angemeldet zum zeigt nach dem Speichern das Datum. 6 Abgemeldet wenn die Betreuung endet (erster Tag ohne Betreuung). Das Feld Abgemeldet zum zeigt nach dem Speichern das Datum. Ist beim Mandanten die Option gewählt voraussichtliches Austrittsdatum berechnen und Verlauf "abgemeldet" anlegen wird beim Kind der Status abgemeldet zum ermittelten Austrittstag automatisch erzeugt. Hat das Kind Geschwisterkinder (Layer Geschwisterkind) wird beim Speichern eine automatische Wiedervorlage für das Geschwisterkind bei der Abmeldung erzeugt. Dies passiert, wenn der übergeordnete Mandant einen Empfänger festgelegt hat. Der Empfänger wird durch die Wiedervorlage informiert, dass bei den Geschwisterkindern ggf. die Abrechnungsdaten angepasst werden müssen.
Voranmeldung am	Hier wird das Datum angezeigt, an dem das Kind auf der Warteliste notiert wurde, d.h. die Reservierung für einen Betreuungsplatz beantragt wurde. Eine direkte Eingabe ist nicht möglich. Das Feld wird über den Status Warteliste mit dem entsprechenden Datum (nach dem Speichern) gefüllt.
Wunschaufnahme am	Der Wunschtermin für den Betreuungsbeginn kann hier notiert werden.
1., 2. und 3. Ausweicheinrichtung	Kommt für die Betreuung des Kindes ggf. eine andere Einrichtung in Frage, wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus dem Listenfeld aus. Aufgelistet werden alle Einrichtungen der zentralen Verwaltungsstelle (übergeordneter Mandant).
Angemeldet zum	Steht fest, dass ein Betreuungsplatz zur Verfügung steht und das Kind zu einem festen Termin angemeldet ist, richten Sie das Datum für den Betreuungsbeginn ein. Eine direkte Eingabe ist nicht möglich. Das Feld wird über den Status lfd. Vertrag mit dem entsprechenden Datum gefüllt. Liegt der Betreuungsbeginn in der Zukunft sollten Sie mit der endgültigen Anmeldung den Status auf angemeldet setzen, damit zu erkennen ist, dass die Anmeldung abgeschlossen ist.
Abmeldung am	Datum, an dem die Abmeldung mitgeteilt wurde. Ist ein Eintrag vorhanden ist das Datum für den Status "abgemeldet" erforderlich.
Voraussichtlicher Austritt	Das voraussichtliche Austrittsdatum wird berechnet, wenn beim Mandanten/Layer Grunddaten ein Bundesland hinterlegt ist. Für jedes Bundesland ist das Einschulungsalter und der Stichtag in der Anwendung gespeichert. Zusätzlich muss dem Kind eine Betreuungsform mit der Art "Kindergarten" zugeordnet sein. Geprüft wieder nur die letzte Betreuungsform im Verlauf. Bei "Krippe" und "Hort" und wenn keine Betreuungsform vorhanden ist, wird kein Austrittsdatum ermittelt. Je nach Vorbelegung unter System/Mandantoption wird zum voraussichtlichen Austrittsdatum auch ein Verlauf mit dem Status abgemeldet angelegt.
Abgemeldet zum	Hier steht der erste Tag an dem keine Betreuung mehr in der Einrichtung für das Kind stattfindet. Sobald die Abmeldung eingegangen ist, sollten Sie den Verlauf für das Betreuungsende einrichten. Eine direkte Eingabe ist nicht möglich. Das Feld wird über den Status abgemeldet mit dem entsprechenden Datum gefüllt.
Grund der Abmeldung	Wählen Sie einen Eintrag aus dem Listenfeld aus.
Betreuungsgruppe/- klasse und weitere Betreuungsgruppe/- klasse	Wählen Sie die Betreuungsgruppe/-klasse aus, in der das Kind betreut wird. Zur Verfügung stehen alle Einträge, die unter Betreuungsgruppe angelegt wurden. Ein Gruppenwechsel sollte unbedingt mit Hilfe des Verlaufs protokolliert werden. Bei einer Unterbrechung der Betreuung bietet der Verlauf den Leereintrag (oberste Zeile) an. Für die Auswertung Personal- u. Platzzahlmeldung ist es unbedingt erforderlich die Angaben zu pflegen. Falls das Kind in zwei Gruppen betreut wird, wählen Sie noch eine weitere Betreuungsgruppe aus. Die Zuordnung einer weiteren Betreuungsgruppe ist nur möglich, wenn eine Hauptgruppe zum Stichdatum zugeordnet ist. Die Zuordnung einer weiteren Gruppe beeinflusst einige Bereiche und Ausgaben, die das Kind zweimal zählen bzw. ausweisen: 7 Kinder mit zwei Gruppen erhalten auf den meisten Listen unter <Kind/Ausgabe/Gruppierung nach Mandant/Betreuungsgruppe> ein Sternchen und werden für beide Betreuungsgruppen ausgegeben. 8 Unter <Betreuungsgruppe/Layer Zugeordnetes Kind> erscheinen die Kinder bei beiden Gruppen. Ein Symbol am Zeilenanfang kennzeichnet die Datensätze. 9 Die Auswertungen Belegung, Altersstatistik und Personal-/Platzzahlmeldung berücksichtigen beide Gruppenzuordnungen.
Betreuungsform	Die Zuordnung einer Betreuungsform ist besonders wichtig, wenn das voraussichtliche Austrittsdatum für das Kind ermittelt werden soll. Die Berechnung ist nur möglich, wenn die letzte Betreuungsform die Art "Kindergarten" hat. Bei "Krippe" und "Hort" und wenn keine Betreuungsform vorhanden ist, wird kein Austrittsdatum ermittelt. Muss die zugeordnete Betreuungsgruppe untergliedert werden, z. B. können in der ganztags Gruppe "Bären" auch Kinder betreut werden, die nur vormittags da sind sollte ebenfalls mit der Betreuungsform gearbeitet werden. Zur Verfügung stehen alle Einträge, die unter Standard/Betreuungsform von der Verwaltungsstelle angelegt wurden. Bei einem Wechsel der Betreuungsform legen Sie einen neuen Verlauf an, um den Wechsel zu protokollieren.
Schule	Es stehen nur die Einträge zur Auswahl, die unter Standard/Institution mit der Art Schule eingerichtet wurden.
Klassenstufe	Ab 2023 ist die Klassenstufe für betreute Kinder in der Tageseinrichtung in der Jugendhilfestatistik aufgenommen.
Zusatzgruppe und weitere Betreuungsgruppe	Eine Einrichtung gliedert sich in den meisten Fällen in Betreuungsgruppen auf, z.B. Sonnenkinder, Marienkäfer und Igelgruppe. Ergänzend kann es spezielle Zusatzgruppen geben, wie z.B. Sonderdienste (Frühdienst, Spätdienst). Zusatzgruppen sind alle Gruppen die NICHT als Hauptgruppe definiert sind. Die Hauptgruppen entsprechen den Betreuungsgruppen. Zur Verfügung stehen alle Einträge, die unter Zusatzgruppe angelegt wurden. Ein Wechsel sollte unbedingt mit Hilfe des Verlaufs protokolliert werden. Bei einer Unterbrechung der Betreuung bietet der Verlauf den Leereintrag (oberste Zeile) an. Falls das Kind in zwei Zusatzgruppen betreut wird, wählen Sie noch eine weitere Zusatzgruppe aus. Die Zuordnung einer weiteren Betreuungsgruppe ist nur möglich, wenn eine Hauptzusatzgruppe zum Stichdatum zugeordnet ist.
Das Kind darf allein nach Hause gehen... von/bis	Aktivieren Sie die Option, wenn das Kind allein nach Hause gehen darf. Zusätzlich muss der erlaubte Zeitraum erfasst werden.
Für das Kind wurde die Erklärung zur Namens- und Bildveröffentlichung am ... unterschrieben	Aktivieren Sie die Option, wenn die Erklärung zur Bildveröffentlichung für das Kind unterschrieben wurde. Zusätzlich muss das Datum an dem das Formular unterzeichnet wurde angegeben werden. Falls eine Einschränkung für die Datenveröffentlichung und/oder Bildveröffentlichung vorliegt, setzen Sie die entsprechenden Haken.
Für das Kind wurde der Nachweis über die 1. bzw. 2. Masernimpfung am ... vorgelegt.	Ab dem 01.03.2020 gilt das Masernschutzgesetz. Die Aufnahme eines Kindes in eine Kindertageseinrichtung darf erst erfolgen, wenn der Leitung der Einrichtung der nach § 20 Absatz 9 Satz 1 bis 2 erforderliche Nachweis vorgelegt wurde. Aktivieren Sie die Option, wenn der Nachweis vorgelegt wurde. Zusätzlich kann das Datum der Vorlage angegeben werden.
Nachweis über erfolgte Impfbelehrung nach §34 Absatz 10a IfSG vorgelegt am:	Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung der Personensorgeberechtigten, einen schriftlichen Nachweis über eine ärztliche Beratung in Bezug auf einen vollständigen, altersgemäßen, nach den Empfehlungen der Ständigen Impfkommission ausreichenden Impfschutz des Kindes vorzulegen. Aktivieren Sie die Option, wenn der Nachweis vorgelegt wurde. Zusätzlich kann das Datum der Vorlage angegeben werden.
Notizen	Für zusätzliche Bemerkungen steht der Platz zur Verfügung. Ist hier mehr Text hinterlegt, als in dem Fenster abbildbar, befindet sich an der rechten Seite eine Bildlaufleiste, mit der Sie im Feld scrollen können.
Informationsfelder	Die Felder werden beim Speichern automatisch von der Anwendung gefüllt.

Über den Layer weisen Sie dem Kind die Personsorgeberechtigten, Erziehungsberechtigten, Abholer und Familienhelfer zu.

Die Symbole in der Spalte Status zeigen, um welche Art der Zuordnung es sich handelt.

	Bevorzugte Anschrift des Sorgeberechtigten ist die Wohnanschrift des Kindes.
	Es handelt sich um eine sorgeberechtigte Person. Erhält das Kind einen anderen Status als "ohne" muss mindestens eine sorge-/erziehungsberechtigte Person mit dem Merkmal "Wohnanschrift der Kindes" erfasst werden.
	Es handelt sich um ein Elternteil ohne Sorgerecht.
	Es handelt sich um eine erziehungsberechtigte Person. Erhält das Kind einen anderen Status als "ohne" muss mindestens eine sorge-/erziehungsberechtigte Person mit dem Merkmal "Wohnanschrift der Kindes" erfasst werden.
	Es handelt sich um eine abholberechtige Person.
	Diese Person ist nicht abholberechtigt.
	Hier handelt es sich um einen Familienhelfer. Die Sozialpädagogische Familienhilfe hilf bei der Strukturierung des Familienalltags und bei dessen praktischer Umsetzung und entlastet bei der Bewältigung von Alltagsaufgaben. Ein weiterer Auftrag ist der Aufbau von Kontakten sowie gegebenenfalls die Begleitung zu Ämtern und Institutionen.
	Diese Person ist im Layer Zahler hinterlegt und steht für die Abrechnungsdaten als Zahler zur Verfügung.
	Der Tooltipp zeigt die Verbindung zum Kind an. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das "V".

1 Neue Zuordnung öffnet die Bearbeitungsmaske, um dem Kind eine neue Person zu zuordnen. Voraussetzung ist, dass die Person bereits erfasst ist. Arbeitsschritte

2 Neue Person wechselt in ein leeres Personen-Stammblatt, um einen neuen Datensatz anzulegen. Nach dem Speichern der Person kommen Sie über die Schaltfläche Zurück wieder zum Kind. Es öffnet sich automatisch das Zuordnungsfenster ( Neue Zuordnung).

3 Zuordnung zwischen Kind und Person bearbeiten wechselt in die Bearbeitungsmaske.

4 Zuordnung zwischen Kind und Person ansehen wechselt in die Bearbeitungsmaske. Die Bearbeitung der Daten ist nicht möglich!

5 Zugeordnete Person bearbeiten bzw. ansehen öffnet das Personen-Stammblatt. Über die Schaltfläche Zurück wechseln Sie wieder in den Layer Zugeordnete Person. Speichern Sie vorher die Daten, falls Sie die Änderungen vorgenommen haben.

6 Zuordnung löschen entfernt die Verknüpfung. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK. Eine sorgeberechtigte Person muss dem Kind zugeordnet sein, sobald sich der Status ohne ändert.

Um die Info zur Fälligkeit auszudrucken, schließen Sie alle Layer bis auf den Layer Fälligkeit und klicken auf Drucken in der Titelzeile.

obere Tabelle

Der Bereich zeigt die Aufrechnung aus der aktuellen Sollstellung. Sie erhalten einen Überblick über die Reste/Überzahlungen aus dem Vormonat, die Nachberechnung und den fälligen Monatsbetrag. Eine Bearbeitung der Daten ist nicht möglich.

Berücksichtigte Reste/Gutschriften aus der Nachberechnung stehen in den Spalten Zugang und Abgang. Der Tooltipp blendet den Grund der Nachberechnung ein, falls eine Bemerkung hinterlegt wurde. Zeigen Sie mit der Maus beim Zahler in die erste Zeile (Fettdruck) auf den Zugang oder Abgang.

1 Daten Vormonat zeigt in einem weiteren Fenster die Angaben zur Sollstellung und Monatsabschluss der Vormonate. Hinweise

untere Tabelle

Der untere Bereich zeigt eine taggenaue Kontoübersicht an. Es werden die aktuellen Reste pro Zahler aufgelistet. Zur Ermittlung werden die Werte aus der Sollstellung und alle freigegebenen Zahlungen berücksichtigt, wenn kein aktueller Monatsabschluss vorhanden ist. Wurde ein aktueller Monatsabschluss durchgeführt, werden die Werte aus dem letzten Monatsabschluss angezeigt. Lastschriftzahlungen werden durch ein (A) gekennzeichnet.

Zwischen Monatsabschluss und Sollstellung können keine aktuellen Zahlungen berücksichtigt werden. Der Bereich zeigt die ermittelten Daten aus dem letzten Monatsabschluss an.

In den Spalten Zugang und Abgang stehen die Beträge aus der Nachberechnung, die nach der Sollstellung erfasst wurden. Der Tooltipp blendet den Grund der Nachberechnung ein, falls eine Beschreibung hinterlegt wurde. Zeigen Sie mit der Maus beim Zahler in die erste Zeile (Fettdruck) auf den Zugang oder Abgang.

In der Spalte Fällig wird der aktuelle Rest bzw. Überzahlung ermittelt.

2 Daten Reste zeigt in einem weiteren Fenster wie und wann der offene Betrag entstanden ist. Für jeden Zahler mit einem aktuellen Rest werden die entsprechenden Monatsabschlüsse und die einzelnen Haushaltsstellen aufgeführt.

3 Kontoübersicht ermittelt für jeden Monat die aktuellen Daten. Basis ist das Buchungsdatum. Hinweise

Der Layer zeigt alle Zahlungen, die für das Kind gebucht wurden. Die Liste wird absteigend nach dem Buchungsdatum sortiert angezeigt. Standardmäßig werden nur die Zahlungen der letzten 12 Monaten aufgeführt (abhängig vom Buchungsdatum). Um ältere Zahlungseingänge zu sehen, wählen Sie in der Auswahl Alle Zahlungen aus. Die Zahlungen werden nach Haushaltsjahr gruppiert aufgelistet. Vier unterschiedliche Sortiermöglichkeiten stehen zur Verfügung.

1 Um zu sehen, welcher Anwender die Zahlung erfasst hat, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf einen Eintrag in der Spalte Erf.datum. Der Tooltipp blendet den Benutzernamen ein.

2 Um die Info zum Zahlungseingang auszudrucken, schließen Sie alle Layer bis auf den Layer Zahlungen und klicken auf Drucken in der Titelzeile.

3 Zahlungssätze bearbeiten

Der Layer zeigt alle Zusatzfelder, die beim Hauptmandanten (Verwaltungsstelle) eingerichtet sind. Tragen Sie den entsprechenden Wert hinter der Bezeichnung ein.

In der vorgeschalteten Suche kann nach sämtliche Zusatzfelder selektiert werden.

In dem Layer haben Sie die Möglichkeit ein Wiedervorlagedatum anzulegen, falls Sie zu einem späteren Zeitpunkt die Angaben zum Kind bearbeiten müssen. Das Wiedervorlagedatum und der -grund stehen bei der Kindsuche als Suchbegriff zu Verfügung. Es lassen sich mehrere Wiedervorlagen für ein Kind speichern.

Für jede Wiedervorlage muss ein Bearbeiter festgelegt werden, standardmäßig wird der angemeldete Benutzer als Bearbeiter eingetragen. Eine Wiedervorlage kann an einen anderen Bearbeiter weitergeleitet werden, zur Verfügung stehen alle Benutzernamen, die zum Mandanten des Kindes oder zu dessen Hauptmandanten zugeordnet sind.

öffnet das Erfassungsformular. Arbeitsschritte
Wiedervorlage bearbeiten wechselt in die Bearbeitungsmaske.
Wiedervorlage ansehen wechselt in die Bearbeitungsmaske. Die Bearbeitung der Daten ist nicht möglich!
Wiedervorlage löschen entfernt den Eintrag. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.

In diesem Layer werden Dokumente mit verschiedenen Informationsgehalt gespeichert. Beim Erstellung von Serienbriefen kann hier das Schreiben als PDF-Datei mit dem Erstellungsdatum abgelegt werden. So können Sie jederzeit nachvollziehen, ob und wann welches Schreiben erstellt wurde. Eine Wiederholung des Ausdruckes ist aus dem Layer möglich. Zusätzlich besteht die Möglichkeit direkt aus dem Layer Dokumentation eine Unfallanzeige und ein Protokoll zu einem Elterngespräch anzulegen. Diese Rechte sind überwiegend den Anwendern aus den Einrichtungen vorbehalten.

Die Langzeitverfügbarkeit der Dokumente kann nicht garantiert werden. Es besteht die Möglichkeit, dass durch Änderungen in der Datenbank oder andere Anpassungen die Verknüpfungen zu den Dokumenten verloren gehen. Es handelt sich nicht um ein vollwertiges Dokumentenmanagementsystem (DMS). Darüber hinaus können Anwender mit den entsprechenden Benutzerrechten Dokumenteneinträge eigenständig löschen.

Kürzel der Schreiben und Formulare

Zur besseren Unterscheidung wird jede Art des Schreibens und der Formulare mit einem Kürzel versehen. Die Bezeichnung der verwendeten Briefvorlage wird in der zweiten Spalten angezeigt.

	Schreiben		Formulare/weiteres
E	Einkommensberechnung	G	Elterngespräch
F	Finanzamtbescheinigung	P	Formblatt
H	Festsetzung für Sorgeberechtigte	U	Unfallanzeige
I	Anschreiben Institution	V	Freie Vorlage Kind
L	Freie Schreiben
M	Mahnschreiben
R	Abbuchungsregelung
S	Allgemeine Schreiben	D	Dokument (externes Objekt)
Z	Anschreiben Zahler und Festsetzung Zahler	W	Mappe

Bearbeitungsmöglichkeiten

Neu Unfallanzeige öffnet einen leeres Unfallformular. Arbeitsschritte
Neu Elterngespräch öffnet eine leeres Protokoll. Arbeitsschritte
Neu Dokument öffnet den Import-Assistent. Arbeitsschritte
Eintrag bearbeiten wechselt in die Bearbeitungsmaske.
Eintrag ansehen wechselt in die Bearbeitungsmaske. Die Bearbeitung der Daten ist nicht möglich!

1 Beim Löschen eines Eintrags erhalten Sie die Meldung Wollen Sie alle Verweise für dieses Dokument löschen? Entscheiden Sie, ob das Dokument nicht nur beim Kind, sondern auch bei der Person aus dem Layer Dokumentation entfernt werden soll.

Nur diesen Verweis	Datensatz wird nur beim aktuellen Stammblatt entfernt
Alle Verweise	Datensatz wird beim Kind und Person/en entfernt
Abbrechen	kein Löschen gewünscht, Vorgang beenden

2 Eintrag drucken erstellt einen Ausdruck. Die Funktion steht ggf. erst nach dem Speichern des Kindes zur Verfügung.

3 Dokument ausgeben öffnet das Formular in der entsprechenden Software. Zum Öffnen der Formulare muss selbstverständlich die benötigte Software lokal auf Ihrem Rechner installiert sein. Falls die Seitenansicht nicht erscheint oder es zu einer Fehlermeldung kommt beachten Sie bitte folgende Hinweise.

Nach der Eingabe muss Ihre Erfassung über die Schaltfläche

Speichern im Formularkopf gesichert werden. Ein Hinweis zu fehlenden und/oder falschen Eingaben, die das Speichern nicht ermöglichen, wird im oberen Bereich unter den Schaltflächen angezeigt.

Falls der Formularkopf am Bildschirm nicht zu sehen ist, benutzen Sie den Link

oder klicken auf die Titelzeile.

Ggf. wurde beim Speichern der Daten eine automatische Wiedervorlage erzeugt. Dies passiert, wenn der übergeordnete Mandant einen Empfänger festgelegt hat. Der Empfänger wird durch die Wiedervorlage informiert, dass in der Einrichtung abrechnungsrelavanten Daten erfasst bzw. verändert wurden. Die Option steht nur der Verwaltungsstelle unter Mandant/Layer Optionen zur Verfügung.
Der übergeordnete Mandant erhält auch eine Wiedervorlage, wenn ein Merkmal mit der Option

Sichtbar für andere Mandanten einem Kind zugeordnet wurde.