PDF (Portable Document Format)

Hier handelt es sich um eine von der Firma Adobe entwickelte Speicherform für Textdokumente.

CSV (Comma Separated Values)

Das Format eignet sich für den Datenexport und wird von sehr vielen Fremdprodukten erkannt. Genutzt wird dies meist um eine Excel-Tabelle zu erhalten. Die Exportdatei enthält überwiegend die Informationen die auch in der PDF-Ausgabe vorhanden sind, oftmals sogar mehr.

Sind Sie mit der Auswahl der Spalten nicht zufrieden besteht die Möglichkeit sich über Ausgabevorlage/Eigene CSV-Liste eine individuelle Exportliste zusammenzustellen.

DOC (Report-Viewer Word-Dokument)

Das Format eignet sich für den Datenexport in ein Word-Dokument. Im Vergleich zum CSV-Format wird hier das komplette Layout der Ausgabeart übertragen.

Abbuchungsregelung

Dieses Schreiben kann an einen Zahler verschickt werden, wenn eine Abbuchungsvereinbarung (maximaler Einzugsbetrag) unter <Kind/Layer Zahler> eingerichtet wurde.

Bei dieser Art handelt es sich um einen Serienbrief, der für verschiedene Informationsbriefe verwendet werden kann.

Festsetzung Sorgeberechtigte

und

Festsetzung weitere Zahler

Erzeugt für die zum Stichdatum gültigen Abrechnungszeiträume eine Zahlungsbenachrichtigung.

9        Die Festsetzung richtet sich an die sorgeberechtigte Person mit dem Kennzeichen "Wohnanschrift des Kindes". Angesprochen werden beide Elternteile, wenn für das Schreiben eine Paaranrede hinterlegt ist.

10    Die anderen Zahler erhalten mit dem Schreiben Festsetzung Zahler eine Zahlungsbenachrichtigung für ihren Anteil.

11    Eine Aufstellung für einen institutionellen Zahler lässt sich über <Auswertung/Zuschussliste> erzeugen.

Die Fälligkeit wird aus den Abrechnungsdaten übernommen. Ändern Sie das Datum Stichdatum/Fällig ab, falls eine abweichende Fälligkeit notwendig ist. Das Datum muss aber im Zeitraum der Abrechnungsdaten liegen.

Vorlage ist das Schreiben Freie Vorlage Kind.

Das Schreiben wird ohne Text angelegt, diesen erfassen Sie direkt vor dem Ausdruck. Der Text wird nicht gespeichert und steht nur für den aktuellen Ausdruckt zur Verfügung bzw. solange das Eingabe-Popup geöffnet bleibt.

Die grafische Unterschrift aus dem Briefkopf wird nicht verwendet. Dieses Schreiben muss handschriftlich unterschrieben werden.

Oftmals wird diese Art für Betreuungs- und Aufhebungsverträge verwendet.

Anwesenheit

Druckt die Anwesenheit eines Kindes für einen beliebigen Zeitraum aus. Voraussetzung ist, dass unter Betreuungsgruppe die monatlichen Anwesenheitslisten gepflegt sind.

Gedruckt werden die Angaben aus dem Layer Gesundheit.

Erstellt pro Kind ein Stammblatt. Legen Sie fest, welche Informationen erscheinen sollen. Standardmäßig sind alle Optionen aktiviert. Natürlich ist die Datenauswahl von Ihren Benutzerrechten abhängig.

Abholberechtigte

mit/ohne Sorge-/

Erziehungsbrechtigte

Kontaktdaten der Abholer. Zusätzlich wird die Verbindung (Mutter, Nachbar/-in, Opa) und die Notiz zu den Abholzeiten ausgegeben. In der Spalte SB sind die Sorgeberechtigten durch ein Sternchen (*) gekennzeichnet.

Abrechnungsdaten

alle Zahler/ nur Institution

Aufstellung der zugeordneten Beiträge und Zusatzkosten mit Zahleraufteilung aller Zahler bzw. nur mit den Bewilligungen der Institutionen.

Die Liste gibt Auskunft zum Status-Verlauf (Warteliste, Wunschaufnahme, Ausweicheinrichtung, Angemeldet und lfd. Vertrag).

Erzeugt eine Exportdatei im CSV-Format. Die eigenen Exportfelder müssen unter <Ausgabevorlage/Eigene CSV-Liste> definiert werden.

Die Liste ist sinnvoll, wenn die Option "Kind darf allein nach Hause gehen" genutzt wird. (Kind/Layer Grunddaten)

14    Merkmal, Name: Merkmale mit zugeordneten Kindern und Gültigkeitszeitraum (abhängig von der Suche!). Hinweis zur Ausgabe

15    Name: Name des Kindes und Platz für Bemerkungen

16    Name, E-Mail: E-Mail-Adresse der sorgeberechtigten Person mit dem Kennzeichen "Wohnanschrift des Kindes"

17    Name, Geburtsdatum, Alter: Geburtsdatum und Alter in Jahre und Monate

18    Name, Geburtsdatum, Anschrift, Beiträge: Beiträge und Ermäßigungen

19    Name, Geburtsdatum, Anschrift, Sorge-/Erziehungsberechtigte: Kontaktdaten der Sorge-/erziehungsberechtigte. In der Spalte WA ist die Person mit dem Kennzeichen "Wohnanschrift des Kindes" zu erkennen.

20    Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefon: Geburtsdatum, Anschrift des Kindes, Telefon von der sorgeberechtigten Person mit dem Kennzeichen "Wohnanschrift des Kindes"

21    Name, Geburtsdatum, Anschrift, Zusatzkosten: Zusatzkosten

22    Name, Geburtsdatum, Betreuungsform: Geburtsdatum, Betreuungsform mit Anzahl der Betreuungstage und -Stunden pro Woche

23    Name, Geburtsdatum, Merkmal: Geburtsdatum, Merkmale mit Gültigzeitraum (abhängig von der Suche!) Hinweis zur Ausgabe

24    Name, Geburtsdatum, Schule: Geburtsdatum und Name der zugeordneten Schule

25    Name, Merkmal: Kinder mit zugeordneten Merkmalen und Gültigkeitszeitraum (abhängig von der Suche!). Hinweis zur Ausgabe

26    Name, Telefon, E-Mail: Kommunikationsdaten der sorgeberechtigten Person mit dem Kennzeichen "Wohnanschrift des Kindes"

Die Ausgabe gibt Auskunft, ob die Erklärung zur Namens- und Bildveröffentlichung unterschrieben wurde und ob Einschränkungen vorliegen. Voraussetzung ist natürlich, dass die Angaben vollständig unter Kind/Layer Grunddaten erfasst wurden.

Diese Liste gehört zum Modul Oldenburg-Card und wird nur angeboten, wenn das Modul für die Einrichtung freigeschaltet ist. Aufgelistet werden die Namen der Kinder, die Externe Id, der Bewilligungszeitraum und die Institution. Berücksichtigt werden nur die Institutionen, die unter <Standard/Institution/Layer Grunddaten> für die Oldenburg-Card aktiviert sind.

E-Mail gebündelt

Diese CSV-Ausgabe eignet sich für ein Massenmailing. Alle bevorzugten E-Mail Adressen der sorgeberechtigten Person mit dem Kennzeichen "Wohnanschrift des Kindes" erscheinen hintereinander mit Komma getrennt in einer Zelle. Bevor Sie den gesamten Inhalt der Zelle kopieren, nutzen Sie die Suchen/Erstezen-Funktion in Excel um das Komma durch ein Semikolon zu ersetzen. Kopieren Sie dann die E-Mail Adressen und fügen Sie in die BCC-Zeile Ihrer E-Mail ein.

Bei CSV-Dateien ist das Semikolon ein Trennzeichen, daher kann es nicht sofort in der Exportdatei verwandt werden.

Doppelte E-Mail Adressen werden nur einmal aufgeführt.

Hier handelt es sich um PDF-Formulare, die beim Ausdruck mit Echtdaten gefüllt werden. Je nach Vorbereitung ist die Bearbeitung am Bildschirm möglich. Hinweise zur Ausgabe

Gerne erstellen wir Formblätter nach Ihren Vorgaben. Informationsblatt

Bietet die Möglichkeit mehrere Dokumente in einem Druckauftrag auszugeben. Die Mappen müssen unter <Ausgabevorlage/Mappe> zusammengestellt werden.

Ist die Datenermittlung für ein Kind nicht möglich, erscheint eine entsprechende Meldung und die Ausgabe der Mappe wird gestoppt. Passen Sie die Angaben bei dem Kind an oder nehmen den Datensatz aus der Verarbeitung (Haken in der Liste entfernen).